企业在没有OA系统之前，办公所应用的就是office软件来办公，看似两者之间有相似之处，其实OA软件在广义上的理解都是有包含的，通常上我们所处的OA就是企业的办公OA软件，也叫企业OA。
Office办公软件应该说也是一种重要的办公自动化工具。它们主要解决的是个人办公问题，面向的是个人工作效率的提高。虽然目前Office办公软件也逐渐有一些协同工作的功能，但大都还是简单的协作，无法面向企业级的、复杂的工作流程与协同工作。
从概念上讲象MS Office、Word、Excel等Office办公软件也是办公自动化的重要组成部分。但从企业OA的典型应用概念上来说，企业OA与Office办公软件有着很大的差别。
企业OA的相对性是很精准的，主要针对的是整个企业的办公，目标就是提高企业整体的办公效率，主要的功能就是通过OA系统将企业所有员工的办公任务信息收集到OA的平台上，在此平台上各个部门之间个人之间形成自动化的信息处理，以提高企业协同办公的效率，规范企业办公的管理需要，加强了部门之间的沟通协作和知识共享。
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